Een aanmelding bij een leerling bij een van de Nieuwkomersscholen begint altijd bij een van de reguliere basisscholen. De Basisschool waar het kind wordt ingeschreven, de stamschool, begeleid de leerling naar een nieuwkomerschool en is tevens de school waar de leerling na het onderwijstraject bij een nieuwkomersschool weer naar terugkeert. Bij de plaatsing van een leerling op een nieuwkomersschool heeft het Centraal Meldpunt Nieuwkomers Basisonderwijs, (CMN), een sturende rol.
Het stroomschema van het CMN legt in detail uit hoe de verwijzing naar een nieuwkomerschool werkt.
Omdat de leerling al aangemeld is bij een stamschool, houdt onze intern begeleider de intern begeleider van de stamschool geregeld op de hoogte van de ontwikkeling van de leerling. Zodra de leerling aan de overstap toe is, nodigen we de leerkracht en de intern begeleider van de toekomstige school (stamschool) uit op de Taalschool om de leerling in de klas te ontmoeten.
De vaste leerkracht van de leerling bij ons op de Taalschool doet de warme overdracht aan de toekomstige leerkracht van de stamschool en onze intern begeleider draagt het dossier van de leerling over aan de intern begeleider van de stamschool. Ook na de overstap onderhouden onze intern begeleider en de intern begeleider van de stamschool contact.